Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Megli Stampa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, adres e-mail: [email protected].

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie następujących podstaw prawnych:

2.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu:

• Realizacji zamówionych usług
• Komunikacji związanej z wykonaniem umowy
• Wystawiania faktur i dokumentów księgowych

2.2. Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu:

• Prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług
• Obsługi zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Zapewnienia bezpieczeństwa usług IT
• Prowadzenia analiz statystycznych i optymalizacji strony internetowej

2.3. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego i rachunkowego.

2.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadkach wymagających zgody przetwarzamy dane wyłącznie po jej uzyskaniu. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT, hostingu i wsparcia technicznego
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania uzasadnionego interesu
• Dane w celach archiwalnych i dowodowych – przez okres przedawnienia roszczeń

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług oraz obsługi zapytań. Niepodanie danych uniemożliwi realizację umowy lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]